定期庫存與永久性庫存：概述

定期和永久性庫存系統是兩種對比的會計方法，該方法用於跟踪他們可用的產品數量。總的來說，永久庫存系統在定期系統中提供了許多好處，現在所有主要零售商使用。但是，小企業所有者仍然必須考慮安裝永久庫存系統的好處是否超過額外的費用。

定期庫存

週期性系統使用偶爾的物理計數來測量庫存水平和所銷售的商品的成本（COGS）。商品購買記錄在購買帳戶中。庫存賬戶和商品的成本銷售賬戶在設定時期結束時更新-這可能是每月一次，一次或一年一次。商品成本銷售是一個重要的會計指標，當從收入中減去時，展示了公司的毛利率。

在定期庫存系統下銷售的商品成本計算如下：

庫存+庫存購買成本的開始平衡-終止庫存的成本=銷售商品的成本

由於企業經常在數千人中攜帶產品，因此表演物理計數可能是困難和耗時的。想像一下，擁有辦公用品商店，並試圖計算並記錄每筆圓珠筆庫存。現在乘以辦公供應鏈。出於這些原因，許多公司只能每季度甚至每年一次才能進行一次身體數量。對於在定期系統下的公司來說，這意味著貨物銷售的庫存賬戶和成本不一定非常清新或準確。

永久性庫存

相比之下，永久系統連續跟踪庫存餘額，每當收到產品或銷售產品時自動進行更新。購買和退貨立即記錄在庫存賬戶中。只要沒有盜竊或損壞，庫存賬戶餘額應該準確。商品售價賬戶的成本也是不斷更新，因為每個銷售都是如此。永久性庫存系統使用數字技術使用電子方式實時跟踪庫存，以電子方式發送到中央數據庫。

鍵差

由於採購技術和工作人員來支持永久系統，定期庫存會計系統通常更適合小企業。由於銷量低的銷量和手動跟踪庫存，可能會更適合定期系統，例如汽車經銷商或藝術畫廊等業務。

然而，當沒有最近的物理庫存計數時，缺乏關於銷售商品成本或庫存餘額的準確信息可能會阻礙業務決策。

具有高銷售額和多個零售店（如雜貨店或藥房）的企業需要永久庫存系統。永久性庫存系統的技術方面具有許多優點，例如更容易識別與庫存相關錯誤的能力。永久系統可以在各個單位級別全面顯示所有交易。

在永久的系統下，管理人員能夠在各個地點清楚地了解購買貨物數量的適當時間。具有更準確的庫存水平的跟踪還提供了更好的監控盜竊問題的方法。